個人情報保護方針

制定:平成17年 2月21日
改正:平成27年12月21日

兵庫県厚生農業協同組合連合会
代表理事会長 市 村 幸 太 郎

 兵庫県厚生農業協同組合連合会は、健診、診療及び高齢者福祉活動をとおして、質の高い保健・医療サービスを提供することを目標として活動しています。
 この事業活動により知り得た健診受診者など利用者様の個人情報の保護につきましては、重大な社会的責任と認識し、人格尊重の理念の下にプライバシー保護に万全を期しております。
 ついては、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。

  1.  個人情報の利用目的を保健・医療サービスの提供及び当会の運営管理に必要な範囲に特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 また、そのための適切な管理措置を講じます。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
  2.  個人の人格尊重の理念のもとに個人情報を適正に取扱うため、個人情報の保護に関する法律等の関係諸法令及び厚生労働大臣、農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
     また、特定個人情報を適正に取扱うために「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」)その他、特定個人情報の適正な取扱に関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  3.  取得した個人情報及び特定個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に取組みます。
  4.  個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5.  社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取組みを改善していきます。
  6.  ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
     また、番号法第19条により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  7.  一部の検査等を外部の医療機関や検査機関に委託する場合があります。この際利用者様の個人情報をこれらの委託先に知らせることがあります。 このような場合においては、信頼のおける委託先を選定すると同時に、利用者様の個人情報が不適切に扱われないように契約を交わしています。
  8.  利用者様の生命を守るために、他の医療機関へ個人情報を知らせることが求められる場合は、その必要性を吟味し、できる限り個人情報を保護するよう努めています。

[ 個人情報保護方針についてのお問合せ先 ]
   JA兵庫厚生連 苦情・相談窓口
      電話:078-333-6260(受付時間:平日9時〜17時)
      E-mail:kensin@hyogo-kousei.or.jp
      ※ お問合せ内容を確認するため、音声通話を録音させていただく場合があり
       ます。

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