個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的について
   　この会は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   
   【1】業務内容
   
   1. 健康診断に関する業務
   2. 保健指導に関する業務
   3. 診療に関する業務
   4. 法令・行政上に関する業務
   
   【2】利用目的
   ＜お客さまに関する個人情報＞
   1. 健診受診者様、保健指導の利用者様に提供するサービスのため
   2. 患者様に提供するサービスのため
   3. 健康診断・診療費等の請求・会計処理のため
   4. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
   
   ＜従業者、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
   1. 採用選考のため
   2. 従業者の雇用管理のため
   3. 退職者への情報提供および連絡等のため
   
   ＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞
   1. 本会が法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、行政機関等及および健康保険組合等に提出する事務のため
   
   上記【2】のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
   


2. 安全管理措置のために講じている措置
   　この会は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
   
   【1】基本方針の策定
   　この会は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://hyogo-kousei.or.jp/privacy_policy.php）」を策定しています。
   
   【2】個人データの取扱いに係る規律の整備
   　この会は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める会内規程を策定しています。
   
   【3】組織的安全管理措置
   　この会は、この会の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、会内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する会内規程を従業者（契約職員・派遣職員を含みます）に遵守させ、従業者が法や会内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
   
   【4】人的安全管理措置
   　この会は、従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
   
   【5】物理的・技術的安全管理措置
   　この会は、個人データを取り扱う区域において、従業者および第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
   例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
   


3. 開示、訂正等の手続きについて
   　この会は、ご本人からの保有個人データまたは第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止、追加または削除（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
   
   【1】開示等の請求等のお問合せ先
   　開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の個人情報苦情・相談窓口までお問い合わせください。
   
   【2】手数料
   　当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、３,０００円（税抜き）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により手数料をいただきます。
   


4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
   　この会の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
   

[個人情報の取扱いについてのお問合わせ先]

JA兵庫厚生連　苦情・相談窓口
住所：〒650-0024 兵庫県神戸市中央区海岸通１番地
電話：０７８-３３３-６２６０（受付時間：平日９時から１７時）
　 E-mail：kensin@hyogo-kousei.or.jp
※お問い合わせ内容を確認するため、音声通話を録音させていただく場合があります。